Manchmal braucht man keine Strategiepräsentation oder einen monatelangen Fahrplan einer ganzen Armee von Entwicklern. Manchmal hat man es einfach mit einem Anbieter zu tun, der sein Preismodell so anpasst, dass man denkt: Das kann doch nicht wahr sein?
Durchlaufzeit in Zahlen
o 4,86 Milliarden Token verarbeitet
o 2.200 $ an KI-Kosten
o 20,5 Stunden von unserem eigenen Team, verteilt auf mehrere Tage
o Etwa 75 Stunden Mitdenken und Mitgestalten durch unseren KI-Kollegen
Das Projekt wurde von Martijn Wagema gemeinsam mit seinem AI-Kollegen realisiert. In relativ kurzer Zeit ist eine Anwendung entstanden, die weit mehr ist als nur ein Ersatz für unser altes Zeiterfassungssystem. Wir haben einen Großteil der Funktionen, die wir tatsächlich benötigen, in einer zentralen Umgebung zusammengeführt.
Was bietet Flowtime?
Stunden eintragen
Die Erfassung von Arbeitszeiten muss schnell und fehlerfrei erfolgen. Deshalb speichert Flowtime Ihre letzte Auswahl in der Tages- und Wochenansicht, und Sie können mit der Tabulatortaste reibungslos durch Ihre Zeiterfassung navigieren. Sie können einen Timer von jeder Zeile aus starten, stoppen und fortsetzen oder Stunden automatisch aus Ihrem Kalender übernehmen. Außerdem können Sie Stunden für einen Kollegen erfassen, eine abgeschlossene Woche wieder öffnen und Projekte per Typeahead suchen (auch nach Kundennamen). Eine praktische Warnmeldung macht Sie auf Stunden ohne Beschreibung aufmerksam, und Stundenerinnerungen helfen Ihnen, nichts zu vergessen. Pro Projekt sind Ihre Stundencodes und die Abrechnungsfähigkeit sofort ersichtlich.
Flowtime ist mittlerweile weit mehr als nur eine Alternative zu unserem alten Zeiterfassungssystem. Wir haben versucht, einen Großteil der Funktionen, die wir täglich benötigen, in einer einzigen Anwendung zusammenzufassen.
Valentijn Duijser
Directeur
Planung
Planen Sie nach Team oder Person sowie nach Funktion oder Mitarbeiter. Blöcke lassen sich ganz einfach verschieben (sie richten sich automatisch nach den Arbeitstagen), und Sie können einen Plan wiederholen oder übertragen. Jeder Block enthält Aktivitäten, mehrere Links und einen Ersteller. Sie sortieren übersichtlich nach Kunden (einschließlich Summen) und erfassen Arbeitsstunden direkt aus dem Plan heraus. Über einen iCal-Feed (auch pro Kunde) sehen Sie den Plan sofort in Ihrem eigenen Kalender. Kapazitäts- und Planungsrechte legen fest, wer was einsehen und ändern darf.
Ticketverkauf
Arbeiten Sie in einer Tabellen- oder Listenansicht und verschieben Sie Tickets mühelos zwischen verschiedenen Status. Jedes Ticket verfügt über eine eigene Seite mit Vorschau und Editor, auf der Sie Titel, Beschreibung, Status, zugewiesene Personen und Tags direkt bearbeiten können. Es gibt Platz für Kommentare in Threads, Anhängen, Unteraufgaben und Beziehungen (wie „verwandt“, „blockiert“ und „Duplikat“). Ebenfalls praktisch: Du kannst direkt aus einem Ticket heraus einen Timer für deine Planung starten.
Berichte
Alle Berichte sind übersichtlich auf einem Bildschirm dargestellt: die Auslastung als Tabelle, Stunden pro Aufgabe, Projektstunden mit intelligenten Filtern (mit der Möglichkeit, direkt zum Projekt zu springen) und eine praktische Übersicht über fehlende Stunden. Auch die verbrauchten KI-Token sind hier direkt einsehbar.
Urlaub und Anwesenheit
Urlaubsdaten werden automatisch aus Nmbrs importiert, einschließlich spezifischer Urlaubsarten und genehmigter Urlaubstage. Abwesenheiten sind im Dienstplan sofort sichtbar.
Projekte, Verwaltung und Anmeldung
Denken Sie an Projektnotizen, Rollen mit eigenen Berechtigungen, Impersonation (sich als jemand anderes anmelden), Beträge mit einer Genauigkeit von bis zu vier Dezimalstellen und sicheres Einloggen über Google Authenticator oder ein Passwort.
Was bringt das?
Durch die schrittweise Abschaffung unserer alten, teuren Anwendungen für Zeiterfassung, Projektmanagement und Planung sparen wir etwa 24.000 € pro Jahr. Das ist eine beträchtliche Einsparung, aber nicht einmal das wichtigste Ergebnis.
Der größte Vorteil ist, dass wir nun über eine Anwendung verfügen, die wir selbst verstehen, selbst anpassen und selbst weiterentwickeln können. Und dabei bleibt es nicht: Die Zeiterfassungsanwendung, das Planungstool und die User-Story-Lösung wurden inzwischen ersetzt, und letztendlich wollen wir über Flowtime auch die Rechnungsstellung abwickeln und ein eigenes CRM daran anbinden.
Flowtime für Ihr Unternehmen?
Wir möchten Flowtime nicht für uns behalten. Andere Unternehmen können zu günstigen Konditionen Kunde werden. Schließlich helfen wir anderen Unternehmern gerne dabei, weniger abhängig von immer teurer werdender Software zu werden und gleichzeitig mit einer modernen, praktischen Anwendung zu arbeiten.
Möchten auch Sie Zeitnachweis, Planung, Ticketverwaltung und Berichterstellung in einer integrierten Umgebung nutzen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Auch wenn Sie wissen möchten, welche konkreten Anwendungen wir inzwischen ersetzt haben – wir erzählen Ihnen gerne mehr darüber.
