Soms heb je geen strategiepresentatie of maandenlange roadmap van een leger aan ontwikkelaars nodig. Soms heb je gewoon te maken met een leverancier die zijn prijsmodel op zo’n manier aanpast dat je denkt: dit kan toch niet waar zijn?
Doorlooptijd in cijfers
o 4,86 miljard tokens verwerkt
o $2.200 aan AI-kosten
o 20,5 uur van ons eigen team, verspreid over meerdere dagen
o Ongeveer 75 uur meedenken en meebouwen door onze AI-collega
Het bouwwerk kwam tot stand door Martijn Wagema, samen met zijn AI-collega. In relatief korte tijd staat er een applicatie die veel meer is dan een vervanger van onze oude urenregistratie. We hebben een groot deel van de functionaliteit die we degelijks nodig hebben, samengebracht in één centrale omgeving.
Wat zit er in Flowtime?
Uren schrijven
Werken met uren moet snel en foutloos gaan. Daarom onthoudt Flowtime je laatste keuze in de dag- en weekweergave en kun je met de Tab-toets soepel door je urenregistratie navigeren. Je start, stopt en hervat een timer vanaf elke regel, of neemt uren automatisch over uit je agenda. Verder kun je uren schrijven voor een collega, een afgesloten week heropenen en projecten opzoeken met typeahead (ook op klantnaam). Een handige waarschuwing attendeert je op uren zonder omschrijving en urenherinnering helpen je om niks te vergeten. Per project zijn je urencodes en de factureerbaarheid direct helder.
Flowtime is inmiddels veel meer dan alleen een alternatief voor onze oude urenregistratie. We hebben geprobeerd een groot deel van de functionaliteit die we dagelijks nodig hebben samen te brengen in één applicatie.
Valentijn Duijser
Directeur
Planning
Plan per team of per persoon, en per functie of medewerker. Blokken verplaats je eenvoudig (ze slaan automatisch aan op werkdagen), en je kunt een planning herhalen of overzetten. Elk blok is voorzien van activiteiten, meerdere links en een maker. Je sorteert overzichtelijk op klant (inclusief totalen) en schrijft uren rechtstreeks vanuit de planning. Via een iCal-feed (ook per klant) zie je de planning per direct in je eigen agenda. Capaciteits- en planningsrechten bepalen wie wat mag inzien en aanpassen.
Ticketing
Werk in een bord- of lijstweergave en versleep tickets moeiteloos tussen statussen. Elk ticket heeft een volledige pagina met preview en editor, waarin je titel, omschrijving, status, toegewezen personen en tags direct aanpast. Er is ruimte voor commentaar in threads, bijlagen, subtaken en relaties (zoals gerelateerd, blokkeert en duplicaat). Ook handig: je start direct vanuit een ticket een timer voor je planning.
Rapportages
Alle rapportages staan overzichtelijk op één scherm: de bezettingsgraad of uitnutting als tabel, uren per taak, projecturen met slimme filters (met doorklikmogelijkheid naar het project) en een handig overzicht van ontbrekende uren. Ook de verbruikte AI-tokens zijn hier direct te zien.
Verlof en aanwezigheid
Verlof wordt automtisch ingelezen vanuit Nmbrs, inclusief specifieke verloftypes en goedgekeurd verlof. Afwezigheid is direct zichtbaar in de planning.
Projecten, beheer en login
Denk aan projectnotities, rollen met eigen permissies, impersonation (inloggen als een ander), bedragen tot vier decimalen nauwkeurig en veilig inloggen via Google Authenticator of een wachtwoord.
Wat levert het op?
Door onze oude, dure applicaties voor urenregistratie, projectmanagement en planning uit te faseren, besparen we ongeveer €24.000 per jaar. Dat is een aanzienlijke besparing, maar niet eens het belangrijkste resultaat.
Het grootste voordeel is dat we nu een applicatie hebben die we zelf begrijpen, zelf kunnen aanpassen en zelf verder kunnen ontwikkelen. En daar houden we niet een bij op: de urenschrijfapplicatie, de planningstool en de userstory-oplossing zijn inmiddels vervangen, en uiteindelijk willen we vanuit Flowtime ook gaan factureren en er een eigen CRM aan koppelen.
Flowtime voor jouw organisatie?
Wij willen Flowtime niet voor onszelf houden. Andere ondernemingen kunnen klant worden tegen gunstige voorwaarden. We helpen andere ondernemers immers graag om minder afhankelijk te worden van steeds duurder wordende software, en tegelijkertijd te werken met een moderne, praktische applicatie.
Heb jij ook behoefte aan uren registratie, planning, ticketing en rapportages in één geïntegreerde omgeving? Neem dan gerust contact met ons op. Ook als je wilt weten welke specifieke applicaties wij inmiddels hebben vervangen, we vertellen je er graag meer over.
