Vintage Cash Cow ux en development van voorraadsystemen

Vintage Cash Cow is expert in het taxeren van jouw vintage items. Maar hoe houd je als bedrijf optimaal overzicht in alle producten die binnenkomen en weer een nieuwe weg vinden naar een tweede leven? Het antwoord: met een efficiënt en gebruiksvriendelijk voorraadsysteem.

Hoe hebben we Vintage Cash Cow geholpen?

Bekijk hoe we andere bedrijven digitaal succes hebben gebracht

Over Vintage Cash Cow

Vintage Cash Cow is het nummer 1 online platform in het Verenigd Koninkrijk voor de verkoop van vintage items in bulk. Het taxatiebedrijf heeft een scherp oog voor vintage items met potentieel hoge winstmarges.

Van camera’s, juwelen tot medailles: je stuurt het gratis op en binnen enkele dagen krijg je een vrijblijvend aanbod van de vintage taxateurs.

Minder naar de vuilnisbelt, meer naar blije nieuwe eigenaren

In de afgelopen jaren heeft Vintage Cash Cow een uitgebreid handelsnetwerk ontwikkeld van veilighuizen, musea, instellingen en onafhankelijke makers. De missie is om zoveel mogelijk artikelen een tweede leven te geven.

Wat is de uitdaging?

Met 180 medewerkers en een omzet van 25 miljoen kan je je voorstellen: bij Vintage Cash Cows gaat er heel wat in en uit. Niet lang geleden maakte het bedrijf nog gebruik van handmatige Excel-bestanden en e-mails om het voorraadoverzicht zo goed mogelijk te bewaken. Maar al snel kwam de wens: het distributieproces moet geautomatiseerd, veiliger en efficiënter.

Het doel? Een overzichtelijk en gebruiksvriendelijk voorraadbeheersysteem waarbij Vintage Cash Cow het proces kan controleren en verbeteren.

Login scherm van eBay tool Vintage Cash Cow
Login van E-bay voorraadsysteem

2 gebruiksvriendelijke en efficiënte interne voorraadssystemen

De vintage items die binnenkomen moeten ten eerste worden gecategoriseerd. Wat voor item is het? En wat is de geschatte waarde? Hieruit kan worden opgemaakt voor welke afzetmarkt het item interessant is.

Is het een standaardproduct? Dan wordt deze in een bulk verstuurd naar veilingssite en partner eBay.

Hebben we het over een high end product? Dan nemen we contact op met specifiekere veilinghuizen.

Voor deze twee categorieën hebben we twee aparte tools ontwikkeld:

Een gebruiksvriendelijk voorraadsysteem voor artikelen voor eBay

Vele medewerkers labellen dagelijks tientallen tot honderden producten. Via het inlogsysteem kunnen supervisors en administratoren, maar ook diegene die labellen, zelf het overzicht bewaken.

Dit overzicht hebben onze UX-designers omgezet naar een nieuw, gebruiksvriendelijk systeem. Verwikkeld in de nieuwe branding van Vintage Cash Cow.

De voordelen:

  • Je ziet direct waar de voorraad geleverd wordt

  • Duidelijk hoeveel er verdiend wordt met de voorraad

  • Snelle communicatie met alle medewerkers

  • Direct inzicht in het aantal labels dat medewerkers hebben voltooid

Dashboard van Vintage Cash Cow eBay tool
Dashboard van eBay voorraadsysteem
Instellingen scherm voor admins Vintage Cash Cow
Admins instellingen scherm van eBay tool

Een gebruiksvriendelijk voorraadsysteem voor high end stock

Sommige items zijn van hogere waarde. Deze vragen dan ook om andere verkooppunten. Denk bijvoorbeeld aan het product platinum, daarvoor neemt Vintage Cash Cow contact op met een specifieker veilingshuis.

De vraag? Een makkelijk overzicht waar in één oogopslag te zien is welke producten in welk pakket naar welk veilinghuis gaan.

Ook hiervoor creëerden onze UX-ers en developers een overzichtelijk dashboard.

De voordelen:

  • Beter zicht op inkomsten en uitgaven

  • Real-time prijslijst

  • Direct kant-en-klare pdf’s versturen naar veilinghuizen

  • Alle facturen op één plek

  • Overzicht in contactgegevens en aankopen veilinghuizen

Ook scoren met ons?

Wil je weten hoe we je kunnen helpen digitaal succesvoller te zijn?

Voorkeur